Quelles Sont Les Sept Règles Du Contrôle Financier Des Entreprises?

Contrôle financier

Les contrôles financiers doivent viser à assurer l 'efficacité et l' efficience des opérations de l 'unité, la sécurité des actifs, la fiabilité de l' information économique et de l 'information financière.

Les contrôles financiers ont pour fonction principale de contribuer à la réalisation des principes et objectifs de l 'entreprise en tant qu' outil de contrôle en temps réel et critère d 'évaluation, de protéger la sécurité et l' intégrité des actifs de l 'unité et de prévenir les pertes d' actifs et de garantir l 'intégrité et l' intégrité des informations opérationnelles et financières.

Limites des contrôles financiers

Bien qu 'il soit possible d' atteindre ces objectifs, un contrôle financier efficace, aussi bien conçu que opérationnel soit - il, ne peut éliminer ses propres limites, qui doivent être étudiées et prévenues.

Il y a trois aspects: une limitation est limitée par le principe de coût - efficacité; deuxièmement, parce que le personnel de contrôle financier des erreurs de jugement, négligé de procédures de contrôle ou artificiellement la fraude due à des facteurs tels que la défaillance de la régulation financière; la troisième est l'intervention de l'administration du personnel, ce qui a créé le système de contrôle financier inutile.

En raison de tous les aspects de l'activité économique de la gestion financière dans les entreprises, par conséquent, l'impact sur les entreprises de production et de gestion de leur très grande.

Le contrôle financier a un système complet, comprenant le contrôle financier de l'environnement et une partie de système et programme de commande de comptabilité.

Le contrôle financier de l'environnement: un établissement ou de la mise en œuvre de divers facteurs de contrôle financier.

Les principaux facteurs de l'unité de gestion et du personnel associé sur l'attitude du contrôle financier, de la compréhension et de comportement.

Il s' agit notamment de la structure organisationnelle de l 'unité, de la philosophie d' entreprise et du mode de fonctionnement de l 'administration, des fonctions de l' administrateur et des contraintes qui pèsent sur ces fonctions, des méthodes de définition des compétences et des responsabilités, des contrôles appliqués par l 'administration pour le contrôle et l' inspection, des directives relatives au personnel et de leur mise en œuvre, et des relations extérieures des opérations de l 'unité d' impact.

Les systèmes comptables sont les méthodes et procédures de comptabilité et de contrôle comptable établies par les unités.

Un système comptable efficace devrait permettre: d 'identifier et de comptabiliser toutes les opérations économiques réelles, de donner une description complète et en temps voulu des opérations économiques et de les classer correctement dans les états financiers; de mesurer la valeur des opérations économiques et d' en indiquer la valeur monétaire appropriée dans les états financiers; de déterminer Le moment où les opérations économiques se produisent et de les enregistrer au cours de l 'exercice comptable approprié; et de rendre compte des opérations économiques et de communiquer les informations comptables dans les états financiers.

Les procédures de contrôle sont les méthodes et procédures de contrôle financier mises au point par les gestionnaires.

Dont: affaires économiques et de l'activité économique approuvé de droit; la répartition claire des responsabilités du personnel et efficace afin de prévenir la fraude, ensemble et utilisation de documents et factures, précise par des livres comptables reflétant l'activité économique, de gérer des biens, des opérations ont été enregistrés et à réexaminer de tarification, et ainsi de suite.

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Contrôle financier

1. L'Organisation de la planification de contrôle.

Selon les exigences de contrôle financier, l'unité de détermination et de perfectionner la structure de l'Organisation dans le processus, doit respecter le principe de la phase de séparation de fonctions incompatibles: désigne une personne ne peut pas servir de différentes positions des activités financières dans le même secteur.

Activité économique de l'unité est divisé en cinq étapes: l'autorisation, la délivrance, l'approbation, la mise en œuvre et d'enregistrement.

Si chacune de ces étapes par du personnel ou de service, indépendante de la mise en œuvre, peut assurer la séparation des fonctions incompatibles, de faciliter l'action de contrôle financier de jouer.

2. Le contrôle d'autorisation.

Contrôle d'autorisation visées à l'intérieur de l'unité de service ou de l'autorité de contrôle de traitement des affaires économiques du personnel.

L'intérieur de l'unité d'un secteur ou un employé dans le traitement des affaires économiques, doit être approuvé par l'autorité pour, sinon on n'a pas le droit d'approbation.

Contrôle d'autorisation peut assurer la mise en œuvre d'abus de pouvoir et la limitation de la politique établie de l'unité.

Les exigences de base de l'autorisation: Tout d'abord, nous devons clairement les limites de la responsabilité et de l'autorisation générale et spécifique d'autorisation; deuxièmement, les procédures d'autorisation pour chaque classe de service économique clairement approuvé; troisièmement, la création d'un système de contrôles nécessaires afin de garantir la qualité du travail des affaires économiques autorisée après le traitement.

3. Le contrôle budgétaire.

Le contrôle budgétaire est un aspect important du contrôle financier.

Y compris le financement, de financement, d'achat, de production, de vente, de l'investissement et de l'ensemble du processus de gestion et d'autres activités.

Ses exigences fondamentales: premièrement, l'établissement du budget doit refléter les objectifs de gestion des unités de gestion et de responsabilité.

Deuxièmement, le budget devrait être mis en œuvre de manière à ce qu 'il soit plus réaliste.

Troisièmement, l 'exécution du budget doit faire l' objet d 'un retour d' information rapide ou régulier.

Contrôle du matériel.

Le contrôle du matériel comprend essentiellement des contrôles d 'accès restreints et des contrôles d' inventaire périodiques.

L'approche limitée de la commande est en contact, sur des actifs physiques et de documents relatifs à des actifs en nature tels que de l'argent, les dépôts bancaires, titres négociables et les stocks, à l'exception de la Caisse et l'entrepôt du personnel, les autres membres du personnel est de limiter le contact, afin de garantir la sécurité des actifs; périodique de commande est un véritable atout de l'inventaire régulier, afin de garantir un enregistrement des actifs physiques correspondant à la quantité et comptable, tels que des comptes ne correspond pas à la réalité, doit identifier la raison, le temps de traitement.

5. Le contrôle des coûts.

Les coûts de contrôle des coûts de contrôle et de type coût intensive extensif de contrôle.

Une commande est le coût de l'achat de matières premières à produit fini vendu de procédé de commande.

Il s' agit notamment du contrôle des coûts d 'achat des matières premières, du contrôle des coûts d' utilisation des matières premières et du contrôle des coûts de vente des produits; le contrôle des coûts à forte intensité consiste à réduire les coûts en améliorant les techniques de production et les procédés de production.

Contrôle des risques.

Le contrôle des risques consiste à prévenir et à éviter autant que possible les risques qui nuisent à la réalisation des objectifs de l 'entreprise.

Les risques opérationnels et financiers associés à ces risques revêtent une importance cruciale.

La gestion des risques: en raison de la gestion de la production des gains pour les entreprises d'incertitude et de risques financiers, également connu sous le nom de financement à risque, c'est - à - dire en raison de la dette et à l'incertitude de l'entreprise financière.

En raison de l'évolution de la gestion de l'entreprise et risque financier ayant une grande influence, si les entreprises au cours de diverses décisions, doit essayer de contourner ces deux types de risques.

Tels que les entreprises de la gestion de la dette, malgré la pénurie de fonds de fonctionnement peut atténuer les difficultés de l'entreprise, mais en raison de l'argent emprunté pour le Service de la dette, à expiration dès que l'entreprise insolvable, il est inévitable que les entreprises en difficulté financière.

7. La commande de vérification.

Le contrôle de l 'audit est essentiellement un audit interne, qui est un contrôle et un contrôle de la comptabilité.

L 'audit interne est une évaluation indépendante des systèmes opérationnels et de contrôle au sein d' une organisation pour déterminer si les procédures établies ont été suivies, si les normes établies ont contribué à une utilisation rationnelle des ressources et si les objectifs de l 'unité ont été atteints.

Les audits internes sont de vaste portée et comprennent généralement des audits financiers internes et des audits de gestion des opérations internes.

Le contrôle et l 'examen des données comptables par les vérificateurs internes sont non seulement un moyen efficace de contrôle financier, mais aussi une mesure importante pour garantir l' exactitude et l 'exhaustivité des informations comptables.