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Paper Processing And Office Automation

2010/11/19 18:01:00 58

Office Automation OA Document Processing Characteristics

  

Bureautique

(OfficeAutomation, dénommé

O.A.

) est un nouveau mode de fonctionnement qui combine les fonctions modernes de réseau de bureaux et d 'ordinateurs, est un domaine d' application très dynamique et très dynamique de la révolution technologique actuelle, produit de la société de l 'information.


A) dans les services administratifs et les entreprises, utiliser la technologie Internet / Intranet, en se fondant sur le concept de flux de travail, en utilisant un ensemble moderne de matériel de bureau et de technologies de communication de pointe, en recueillant, compilant, traitant, stockant et utilisant l 'information de manière large, complète et rapide, afin de permettre au personnel de l' entreprise de partager l 'information rapidement et efficacement et de travailler en synergie;

Une entreprise de réaliser un degré de bureautique et mesure de la modernisation de la gestion.

Des experts de mon pays pour la première fois dans le pays de bureautique, un séminaire de planification sur la définition proposée de bureautique: l'utilisation de la science et de la technologie de pointe, de telle manière que la substance de travail des activités opérationnelles dans la partie à personne en dehors de la modernisation de l'équipement de bureau divers, par l'équipement de l'homme et la technologie constituent des services à un bureau de service de système de traitement d'informations.


Office Automation est un nouveau concept au cours de ces dernières années, avec le développement de l'informatique.

Office Automation anglais anciennement connu sous le nom de OfficeAutomation, abréviation pour OA.

Systèmes de bureautique généralement automatique pour réaliser un service de paction dans le Bureau de bureautique et comprend un sens plus large, qui comprend un réseau de système de traitement d'informations à grande échelle.


OA n'a pas de définition uniforme, généralement dans la tradition de bureau adopte toutes sortes de nouvelles technologies, de nouvelles machines et de nouveaux équipements engagée dans le Bureau, dans le domaine appartiennent à la bureautique.


Habituellement le Bureau, principalement de grandes quantités de

Fichier

De la

Traitement

, de rédiger des documents, des notifications, des textes opérationnels, d 'accepter l' archivage de documents externes, de consulter les documents du Département et de l 'extérieur, de produire des copies de documents, etc.

Par conséquent, la production de divers documents, le stockage de divers documents, l 'utilisation d' autres équipements de pointe tels que photocopieurs, télécopieurs, etc., la pmission de documents ou la pmission de documents au moyen de la technologie de réseau informatique sont automatisés par le Bureau.

Caractéristiques fondamentales

.


Le Bureau est dirigé par les industries de la prise de décision.

La direction des organes de prise de décision, la publication de directives, à l'exception de documents de travail sur les échanges, plus profonde, est en fait la collecte d'informations, de stockage, de récupération, de traitement, de l'analyse, ce qui permet de prendre des décisions, et de la décision comme message à La partie inférieure de l'unité de mécanisme ou de coopération, ou les affaires associées à l'unité.

Auxiliaire de ces tous besoin de bureautique.

Net Collection


Le personnel est le premier élément du système, c 'est - à - dire que le principal facteur de bureautique est le personnel, y compris tout le personnel, et qu' en plus du rôle traditionnel du Bureau, il faut maintenant ajouter une partie du personnel technique spécialisé qui gère le matériel, comme les ingénieurs informatiques et d 'autres agents d' entretien du matériel.


Technique de l'équipement informatique, est un autre facteur.

Il y a toutes sortes de machines, dans un dispositif tel qu'un ordinateur, une photocopieuse, Suyin, téléphone, télécopieur, équipement de réseau et un lecteur de CD, etc., de matériel ou de ces dispositifs connus collectivement sous le nom de matériel.

Des logiciels de gestion sont également nécessaires dans divers dispositifs d 'information, tels que les systèmes d' exploitation d 'ordinateurs, les systèmes d' exploitation de réseaux, les logiciels de traitement de texte, les logiciels de programme de travail spéciaux, etc., qui sont décrits dans d 'autres chapitres.


Il est clair que l 'automatisation des bureaux est indispensable pour les machines humaines.

En ce qui concerne le matériel, le matériel et les logiciels nécessaires doivent être prêts.

On peut aussi considérer que les systèmes de bureautique sont des systèmes humains de traitement de l 'information et qu' ils constituent un nouveau concept après l 'entrée de l' humanité dans l 'ère de l' information.

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