Principes Régissant La Détermination Des Comptes Créditeurs

Les comptes créditeurs sont considérés comme des éléments importants de la comptabilité,

Réception des factures: en principe, elles doivent être présentées.

B) les biens sont comptabilisés sur la base des documents de livraison de l 'autre partie.

Intégrité des procédures financières:

• catégorie de dépenses: signature de l 'exploitant, du chef de l' entreprise ou du personnel certificateur, du personnel financier et des agents ordonnateurs;

Catégorie d 'actifs: il faut non seulement qu' il y ait des formalités de signature pour la catégorie des frais, mais aussi des formulaires de signature et d 'acceptation émanant du personnel de l' autorité de réception et d 'inspection, et que

Les principes ci - dessus doivent être appliqués avec souplesse et ne pas aller à l 'encontre des principes suivants:

Lorsque les deux principes susmentionnés sont appliqués à un moment ou à un autre, ils peuvent être comptabilisés dans le cadre d 'une rubrique de niveau I intitulée « provisions payables »; ou d' une rubrique de niveau II intitulée « comptes créditeurs » dans le cadre d 'une rubrique de niveau I, par exemple sous forme de « sommes à payer » et d' « estimations provisoires », ou de « factures facturées » et de « factures non facturées ».

Les factures reçues à la fin du mois et les formalités financières sont complètes et sont directement révisées en tant que « exigibles », c 'est - à - dire en tant que « mises en attente », c' est - à - dire en tant que « ajustements directs ».

Lorsqu 'une facture ou des formalités financières peuvent être reçues d' un mois à l 'autre ou à brève échéance (avec une signature supplémentaire pour l' intéressé), elles peuvent être portées directement à la rubrique « sommes à payer » et non pas à la rubrique « estimation préliminaire ».

Avant de procéder à la reliure des pièces justificatives, les factures reçues et les formalités financières doivent être indiquées en bonne et due forme, faute de quoi il n 'est pas possible de déterminer avec certitude qu' elles sont "exigibles".

Lorsque l 'autre partie confirme les "sommes à payer", elle ne peut que confirmer les montants "à payer" et les montants "provisoirement estimés" ne peuvent être confirmés; toutefois, elle est tenue de confirmer les montants "provisoirement estimés".

Les sommes à payer et les estimations provisoires peuvent être divisées en plusieurs fois par des documents d 'entreposage: elles sont comptabilisées en tant qu' « estimations provisoires » sur la base de la combinaison des estimations provisoires, en tant qu '« provisions » sur la base des comptes d' avances temporaires et comptabilisées comme « créditeurs » et en tant que « sommes à payer » sur la base de la trésorerie commune et des estimations provisoires.

La trésorerie et les factures sont toujours comptabilisées en même temps.