公文書作成によくある9つの問題

＜p＞＜strong＞一、文種の使用が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞ある公文書の作者は正確な文種を理解していないか、あるいは正しく運用していないので、通知、決定などの二三文しか使わない。その他の文種は一切使わない。ある公告、通達、不明確な通報、望文生義が適用される。公文書の報告と指示が異なる文種であるかどうかは分かりません。よく混同され、使用する時には張冠李戴またはいっそ「伺い報告書」と書きます。

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＜p＞＜strong＞二、フォーマットが規範でない＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜a href=「//www.sjfzxm.com/busines/list.aspx？Class id=1011033116」公文＜a＞フォーマット上の問題は主に以下の表現があります。

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＜p＞＜strong＞三、行文のルールが乱れている＜／strong＞＜p＞

＜p＞（一）オフラインの行文。

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＜p＞（二）多頭行文。

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＜p＞（三）多事を示してください。

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＜p＞（四）党と政府は区別しない。

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＜p＞＜strong＞四、表現が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞慎重に考えられていない方針、スローガン、任務を提出する公文書がありますが、これらの方針、スローガン、任務は党と国家のある時期における活動方針とは違って、一定の混乱をもたらします。

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＜p＞＜strong＞五、名前の表記が乱れている＜／strong＞＜p＞

＜p＞公文書の人名、地名、単位などの名称の表現が乱れているのは主に同じ名詞が一つの公文書の中で何度も現れた時に表現が一致しないということです。

第二は順位が乱れています。

第三は略語を自由に使うことです。

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＜p＞＜strong＞六、時間表現が曖昧＜strong＞＜p＞

＜p＞（一）具体的な日付ではなく時間名詞を使う。

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＜p＞（二）年は勝手に省略します。

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＜p＞（三）年は西暦纪年を使用しません。

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＜p＞＜strong＞七、用語が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞（一）意味が間違っています。

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＜p＞（二）造語。

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＜p＞（三）言葉の使い方が間違っています。

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＜p＞（四）あいまいな言葉を乱用します。

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＜p＞＜strong＞八、文法に合わない＜strong＞＜p＞

＜p＞多くの公文書には文法に合わない現象があり、理解上の意味や間違いを引き起こす。

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＜p＞（一）成分が欠けています。

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＜p＞（二）成分が余っています。

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＜p＞（三）組み合わせが不適切です。

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＜p＞（四）語順が間違っています。

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＜p＞＜strong＞九、数字の使用が不統一＜／strong＞＜p＞

＜p＞公文書の数字概念があいまいで、書き方が乱雑で正確でない場合は主に以下のような場合があります。

＜p＞（一）数字の概念がよく分かりません。

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＜p＞（二）は数字概念が正確ではない。

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＜p＞（三）は数字の書き方が違っています。

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