公文書の評価範囲の評価方法を報告します。

公文書の配達をより一層うまくやるために、文書の処理の質と効率を確実に高め、国家行政機関の公文書処理などの関連規定を参照し、公文書の処理に関する要求に基づき、わが局の実際と結びつけて、本弁法を制定する。

一、評価範囲及び方法

評価範囲：毎年各単位の主に送る公文書（紙の公文書と電子公文書を含む）。

評価方法：各審査年度（昨年12月から本年11月まで、2012年度は9-11月まで）各単位で公文書を送付する総件数を単位として、各単位に対して公文書を送付する誤り率を計算します。

計算式は次の通りです

誤り率=当社が公文書の誤送信件数を報告する/公文書の総件数×100%を報告する。

二、評価基準とフィードバック方式

各組織は主に局、局党委員会と局事務室、党委員会事務室の公文書を送り、局事務室、党委員会事務室によってまとめて文の審査を行い、以下の問題がある（その中の第2、6項目は請負部門が提出する）に対して、減点を行う。

1.オフライン

。

（2点差し引き）

2.公文書の主旨がはっきりしないので、公文書の処理効率に影響します。

（2点差し引き）

3.文種の使用が不正確である。

（1点差し引き）

4.主送り単位が正しくない。

（1点差し引き）

5.引用文が不適切である。

（1点差し引き）

6.公文書に添付されている添付書類の不備または表示されていません。

（1点差し引き）

7.明らかな文字性エラー。

（1点差し引き）

8.書類作成のフォーマットが規範ではない。

（1点差し引き）

9.公文書の配達が不適合である

。

（1点差し引き）

10.主題語の使用は要求に合わない。

（1点差し引き）

11.特別な理由がなく、要求通りに「時間通りに届ける」という公文書を持っていません。

（2点差し引き）

四半期の第一ヶ月の15日前に、局事務室、党委員会事務室が前四半期の減点状況に基づいて、「公文書送付問題フィードバックシート」（一式二部）を記入し、フィードバック表を新聞会社に送ります。

三、年度通報及び奨励方法

（一）各審査年度末において、

党委員会事務室は「問題フィードバック表」の記録に基づき、各組織に公文書の評価状況をまとめ、局の指導者が審査した後、各単位の公文書の評価状況を通報する。

（二）優秀な公文書選考を行い、「優秀公文賞」を設立する。

毎年12月に、各部門が本部門の優秀な公文書1-2篇を推薦し、局事務室、党委員会事務室によって初評され、10編を選出した後、関連専門家と関連部門を招いて審査を行い、最終的に優秀な公文書1、2、3等賞を選出する。

（三）公文書の送付に対して誤りがなく、優秀な公文書の一、二、三等賞を獲得した単位に対して、局事務室、党委員会事務室は通報して表彰します。また、その単位は秘書部門と関係者に一定の物質奨励を与えるように提案します。