国際文書フォーマット標準及び文書の長期保存検討会

コンピュータの技術の急速な発展と大きなデータの広範な応用に従って、ますます多くなる電子ファイルは形成を始めて、伝統の紙のファイルを除いて、電子ファイルも情報化の時代のファイルの重要な存在形式になります。

しかし、電子ファイル自体の変更性、共有性などの特性のため、一部の脆弱な電子ファイルは逆転できない形で消えています。

社会の「記憶」として、人類の核心戦略資源、

長く保存されなければなりません。

今回の会議では、レイアウト電子ファイルの長期保存について議論し、電子ファイルの長期的かつ効果的な保存のために知恵を提供します。

今回

のテーマは「電子文書のアーカイブと国際文書のアーカイブ」です。

フォーマット標準のPDF（Archival of Digital Dockments&International Seminar on PDF File Format Standards）」は、中国国際標準組織ISO PDF協会と協力して、アメリカAdobe社、ドイツcalas社が主催しています。

これは国内外の電子文書管理におけるレイアウトドキュメントの分野の知識の盛大な宴となります。

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一、自動復帰機能を使う

Wordには保存されていないデータを自動的に復元する機能がありますので、この機能をオンにすると、ドキュメントの保存時間の間隔を入力します。Wordは自動的に編集中のファイルを保存しています。電源オフなどの問題があっても、編集した情報を最大限に回復できます。

具体的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、「自動保存時間間隔」を選択して、「分」に時間間隔を入力し、「をクリックして保存」をクリックします。

もしWord 2000/xpを使うなら、そのタイミングでファイルを保存する機能はdocファイルにしか有効ではないので、ドキュメントを編集する時はWordにフォーマットを変えて、編集が終わったら別のフォーマットに変えます。

二、ドキュメントの自動バックアップを行う

Wordには文書の自動バックアップ機能があります。

私たちのドキュメントがバックアップできれば、より自然な安全性が高いので、Wordの「バックアップ機能を保持する」を設定しておけば、ドキュメントは保存後も自動的にバックアップされます。

具体的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、「保存」をクリックし、「バックアップの保存」をクリックし、「確定」をクリックします。

編集中のWord文書が自動バックアップされると、拡張子は「.wbk」ではなく「.bak」です。

ファイルが開けられない場合は、開いている範囲で「すべてのファイル」を選択してバックアップされたドキュメントを開きます。

三、損傷した文書のテキストを復元する

もし私たちが文書を開くと、コンピュータが長い間反応しないと、文書が破損する可能性があります。

この場合、Wordは自動的にファイルを使ってトランスコーダを回復させ、文書のテキストを復元します。

この変換器で破損したファイルを開けてもいいです。

具体的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、タブ「全般」をクリックし、「オン時に変換を決定する」を選択して、「保存」をクリックします。

「開く」をクリックし、「ファイルタイプ」の「任意のファイルからテキストを復元する」をクリックして、破損したファイルを開くことができます。

終了語：特に、Word文書がなくなっていることを発見した場合、またはWord文書を誤って削除した場合、トップデータ復元ソフトのインストールを検討してもいいです。

トップのデータ回復ソフトは現在、専門的にファイルの紛失に対して研究開発の回復ツールです。使いやすいです。回復効果も優れています。初心者にとっては、回復ツールが一番いいです。