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記帳証憑のまとめの作成方法

2016/6/13 23:15:00 12

まとめ、記帳証憑、作成方法

集金伝票は現金科目、銀行預金科目の借方によってそれぞれ設置され、定期的に(5日間または10日間のような)この期間内の全部の現金受取証、銀行預金を

入金伝票

は、設置科目に対応する貸方科目に分類し、まとめて一度記入し、毎月一枚作成する。

総仕訳帳を登録する際は、集金伝票の合計数に基づいて、「現金」または「銀行預金」の総仕訳口座の借り方に記入し、集金伝票の各貸方科目の合計数に基づいて、区分口座の貸方にそれぞれ記入しなければならない。

会計証憑をまとめて、現金科目、銀行預金科目の貸方によってそれぞれ設置し、定期的に(5日または10日のように)この期間内の全部の現金支払証憑、銀行預金支払証憑をそれぞれ

科目の設定

対応する借り方科目に分類し、まとめて一度記入し、毎月一枚作成する。

月が終わると、まとめて支払った証憑の合計数を決算し、合計の分類帳を登録する。

総分類帳を登録する際は、

まとめ

支払証憑の合計数は、「現金」、「銀行預金」の総分類口座の貸方に記入し、まとめた支払証憑内の各借り方科目の合計数に基づいて、該当する総分類口座の借り方に記入する。

振替伝票を纏めると、通常は各科目の貸方ごとに設けられ、定期的にこの期間内の全部の振替証憑を、設定科目に対応する借り方科目に分類し、まとめて1回記入し、毎月1枚作成する。

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帳簿の保管期間が満了したら、下記の手順で廃棄できます。

(1)本組織の書類機構が会計機構と一緒に廃棄意見を提出し、帳簿の書類を作成して明細書を廃棄し、廃棄したファイルの名称、巻数、起止年度と書類番号を明記し、保管期限、保管期限、廃棄時間などの内容を記載する。

(2)会社の責任者が会計帳簿の廃棄について意見書に署名する。

(3)会計帳簿を廃棄する場合は、書類機構と会計機構が共同で職員を派遣して監査しなければならない。

国家機関が会計帳簿を廃棄する場合、同級の財政部門、監査部門の派出員が監査に参加しなければならない。

財政部門が会計帳簿を廃棄する時は、同級監査部門の派出員が監査に参加しなければならない。

あなたと一緒に

(4)監査人は会計帳簿を廃棄する前に、会計帳簿に基づき、廃棄された会計帳簿を整理して照合し、廃棄した後、会計帳簿の廃棄簿に署名捺印し、監査状況を本組織の責任者に報告しなければならない。


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