대외 무역 단증 전류 공정 소개
1. 고객 조회:
일반적으로 고객 아래 perchase Order Inquier가 업무부에 대해 자세한 자세를 취할 수 있다.
2.오퍼:
업무부는 제때에 손님을 회답하고, 화물 품명, 모델, 생산 업체, 수량, 납품기, 지불 방식, 포장 규격 및 궤형 등, proforma Invoice 고객에게 정식 오퍼를 제공합니다.
3. 주문서를 받다:
상담을 거쳐 고객의 정식 주문을 받은 페르chase Order.
4. 생산 주문서:
손님의 주문을 받은 후 공장에 주문서를 내려 생산 계획을 배치하였다.
5. 업무 심사 비준:
업무부는 주문서를 받은 후 먼저 업무 심사표를 작성했다.
수출 계약서 심사표 항목에 따라 사실대로 기입해 가능한 한 각종 예상 비용을 모두 배열한다.
계약은 손님의 주문서 팩스 부품을 첨부해서 공장과 인수계약을 해야 한다.
심사표는 업무원이 서명하고, 부서 사장은 심사를 하고 관리부 인원을 심사한 후에야 집행할 수 있다.
만약 금액이 비교적 크거나 선불과 커미션 등의 조항이 있으면 회사 사장이 심사를 거쳐야 한다.
계약 심사 후 판매 주문서를 작성하여 부서 프로세스를 맡기다.
6. 생산 통지 하달:
업무부는 납품 기한을 확정한 후에 다음 상황을 만족시켜 생산통지를 하달하여 공장에 제시간에 생산을 통지할 수 있다.
(1) L /C 지불의 고객이라면, 통상 납품 기한 전 1개월 전에 L /C 를 확인했고, L /C 를 받은 후 업무원 및 증빙자가 각각 신용장을 심사하고, 오류가 있는지 확인하고, 인도기한이 보장될 수 있는지 확인하고, 다른 가능한 문제가 있으면 즉시 손님을 개증해 주십시오.
(2) T /T 결제 고객이라면 계약금이 이미 도착하는 것을 확인하세요.
(3): 대출 고객이라면, 은행 D /A 등을 통해 송금하는 등 사장이 확인해야 한다.
7. 검사:
(1) 납품 기간이 일주일 전인데, 회사 검사자에게 화물검사를 해야 한다.
(2) 손님이 본인이나 화물 검사를 받으려면, 인도기 1주일 전에 예약 고객이 화물을 조사하고 날짜를 확인하고 계획부에 고지할 것이다.
(3)만약 손님이 제3자 검사회사나 공정행 등을 지정하면 화물인도기간이 2주 전에 검사회사와 연락을 하고 검품기간을 예약하고 화물 검사기간을 확보해야 한다.
확정 후 검사 시간을 공장에 통지할 것이다.
8. 기본 파일 만들기:
공장이 제공한 컨테이너 자료, 수출 계약, 수출 상업 영수증, 컨테이너 등 파일 (업무 추적원 제작, 증인에게 제출해야 한다).
9.비즈니스 검사:
국가 법정 상검제품이라면 공장에 주문을 할 때 상검에 대한 요구를 설명하고 수출 계약, 영수증 등 상검에 필요한 자료를 제공해야 한다.
공장의 장래상품의 수출 항구를 알려 공장이 상검을 하기 편리하다.
발송한 지 일주일 전에 상검증 교환증서를 받아야 한다.
10. 배를 빌려 창고를 예약하다:
(1) 손님과 체결한 계약이 FOB CHINA 조항이라면 보통 손님이 대리회사나 선회사를 지정한다.
화물대와 긴급 연락을 해야 한다. 발송 의향을 알려야 할 수출 항구, 선기 등 상황, Q, 공장의 인도 기간이 최소 1주일 전과 선기가 손님이 요구할 수 있는 물품 인도기일 수 있을지 여부를 확인해야 한다.
화물인도기간이 2주일 전에 화물운송사에 서면 정창 통지 (ING ORDER) 를 보내야 한다.
(2) 판매자가 운임을 지불하는 경우, 화물운송회사나 선회사에 상담, 선박, 운행 가격, 개항 등이 가능한 한 빨리 필요하다.
비교, 가격 할인, 신용이 좋고, 선기가 적당한 선사와 업무원이 손님에게 통고했다.
손님이 동의하지 않는다면 손님이 승인하는 배회사를 따로 골라야 한다.
출항 전 2주간 서면으로 창고를 정하여 절차가 동일한다.
(3) 물건이 한 개도 모자라면 산적할 때, 화물 업체에 산적 창고를 정한다.
창고에 입시할 때, 차단 시간, 창고 입관 요구 등을 알아야 한다.
(4) 운송회사에 창고를 정할 때 반드시 팩스 페이퍼를 정하고 선박 기일, 궤형, 수량, 목적항 등 내용에 대한 착오를 피하는 것이 좋다.
11. 캐비닛 배치:
(1). 화물을 잘 하고 검사하고 통과한 후 트레일러 회사 양장 위탁에 의뢰하다.
트레일러 회사는 안전이 믿음직스럽고, 가격에 합리적인 회사를 선택하여 장기 협력을 체결해 안전과 제시간에 확보해야 한다.
트레일러 회사 팩스 이하 자료: 창고 확인서 /보관지,선사,창고 의뢰서,캐비닛 시간,캐비닛 및 수량,캐비닛 주소,통관행,선적 항구 등을 지정합니다.
만약 화물 검사회사가 장롱을 보려면 전문적으로 성명을 해야 하며 늦을 수 없다.
또 상장 자료 한 부를 돌려 달라고 요구하고, 명장 번호, 차표 번호, 운전사 및 연락처 등.
(2). 팩스 한 통의 선적 자료는 공장, 상장 시간, 궤형, 예약호, 주문 번호, 차표 번호, 운전사 연락처.
(3) 공장은 캐비닛에서 공장을 떠나 공장을 떠난 후 빨리 화물을 팩스로 보내 업무부에 알리고, 명함과 실제 컨테이너 수량 등, 컨테이너 번호와 봉지 번호를 외우고 선하증권의 자료를 작성하라고 요구했다.
공장이 장롱을 설치한 후에는 반드시 봉인을 기억해야 한다.
12. 위탁신고관:
캐비닛을 동시에 통관에 필요한 자료를 합작신고업에 맡기고 수출신고와 상검 통관 교환서를 맡는다.
통상적으로 관문을 이틀 동안 남겨 두어야 한다.
위탁신고를 할 때는 선반 자료를 제공하고, 내용에는 화물 및 수량, 항구, 선사, 창고 번호, 카운터, 차단 시간, 트레일러 회사, 트럭 형 및 수량, 본사의 연락처 및 전화 등이 포함되어 있다.
13. 수송 파일 가져오기:
(1) 선박 후 이틀간 선하증권 보정 내용은 선적회사나 화물운송대리에 전달해야 한다.
보재료는 L /C 또는 손님의 요구에 따라, 정확한 화물 수량, 그리고 몇몇 특수 요구 등을 포함하여 선사가 제시한 배증명 등을 포함해야 한다.
(2) 선사 인보이스 샘플과 운임 계산서를 빨리 내도록 독촉하다.
견본에 착오가 없는 뒤 선사 서면에 선하증권 내용을 자세히 확인하다.
선하증권이 손님이 확인해야 한다면, 먼저 팩스 리스트 샘플을 손님에게 주어 확인을 받고 선회사에 정본을 요구해야 한다.
(3) 잡비 지급, 지불 후 선사 제때에 선하증권 등 수송서류를 취득할 것을 통지한다.
운임 지불은 등록해야 한다.
14. 다른 파일 준비:
(1). 상업영수증: L /C 가 요구한 서류 중 상업영수증에 대한 요구가 가장 엄격하다.
영수증의 날짜는 증서를 개설한 후 납품 기일을 확정해야 한다.
영수증의 화물 묘사는 L /C 의 완전히 동일하고, 소문자와 대문자 금액이 모두 정확하게 정해져야 한다.
L /C 에 영수증에 대한 조항은 반드시 표시해야 하며, 마크를 표시해야 한다.
영수증은 상대 대사관 인증을 해야 한다면, 보통 20일 앞당겨 처리해야 한다.
(2).FORMA 원산지증서: FORM A 원산지증은 발송되기 전에 검역국에 신고해야 한다.
우선 운송 날짜는 L /C 의 인도기와 출항날짜를 앞두고 영수증 날짜를 거쳐야 한다.
발송되기 전에 처리할 수 없었습니다. 취급 후 증서 발급, 신고서, 선하증권 등을 제공해야 합니다.
홍콩에서 운송한 화물을 거쳐 FORM A 인증서는 통상 홍콩에 도착한 중국 상검사가 가서명을 처리해 미재항에 대한 화물을 재가공했다고 증명한다.
(3). 일반 원산지증: 일반 원산지증은 중국 무역촉진회에서 처리할 수 있으며, 낮은 요구를 요구한다.
하지만 발송 후 얼마 안 된 기간에 보충 처리합니다.
원산지 증서가 대사관에 서명하면 영수증처럼 20일 앞당겨 처리해야 한다.
(4). 선적 통지: 보통 선박 후 며칠 이내에 손님에게 화물 발송을 요구하는 세부 사항, 선명 포함, 선박, 출항 날짜, 화물 및 수량, 포장 건수, 마크, 목적항 대리인 등이다.
이따금 L /C 는 팩시밀리 보고서, 발신 목록 등 손님이 요구하는 시간에 따라 처리하는 것을 요구한다.
(5). 컨테이너: 컨테이너 목록은 화물 컨테이너 상황을 분명히 밝혀야 한다.
트렁크의 수량, 상자의 모중량, 정중량, 외상자 사이즈를 보여야 한다.
외곽 치수에 따라 계산된 총 부피가 표시된 총체적과 일치해야 한다.
상표와 트렁크를 보이려면 손님이 찾아보기 편리하다.
컨테이너의 무게는 선하증권에 부합해야 한다.
15. 계산서:
(1) L /C 를 채택하는 것은 규정된 납부 시간 안에 모든 증서를 갖추고 엄격하게 심사하고 잘못이 없도록 확보하고 은행에 지불해야 한다.
(2). T /T 송금을 채택하여 선하증권을 얻어 바로 팩스 선하증권을 손님에게 지불하고, 잔금을 받은 후 선하증권과 기타 서류를 부치겠습니다.
(3). T /T 송금이 들어오면 전금을 받을 수 있는 것을 요구하면 장롱을 마련할 수 있다.
선하증권을 받은 후 즉시 정본 선하증권을 손님에게 보낼 수 있다.
16. 업무 등록:
모든 수출 업무가 끝나면 즉시 등록을 해야 하고, 컴퓨터등록 및 서면등록을 포함하여 나중에 조회, 통계 등을 하기 편리하다.
17. 파일 보관:
모든 파일, L /C 와 의불 파일은 반드시 준비용으로 보관해야 한다.
18.증인은 평소에 정보를 수집하는 데 주의해야 한다.
운임 변동, 선기, 항로 등 정보, 업무원 오퍼를 위한 도움.
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