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숙박 예정 에 요령 이 있다
숙소를 예약할 때, 비서는 숙박자 성명, 도착시간 및 대개 떠나는 시간, 어떤 방을 예약해야 할지, 어떤 특수한 요구가 있으나 운동시설이나 컴퓨터 원거리 통신 시설이 있는지 정확히 말해야 한다.
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예약을 보증하다
예약이 필요하거나 확실해지면 비서가 사전에 신고해야 한다. 이런 호텔은 다음 날 결산 기간까지 계속 남겨두고, 예약을 취소하고 싶다면 계산하기 전에 전화해야 한다.
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결산 시간
여관의 계산 시간을 묻기 전에 상사의 여행에 결제 시간을 비망록 안에 두어야 한다.
만약 비서가 호텔의 한 사람과 직접 연락한다면, 이 사람의 성함과 예약번호를 확실히 물어야 한다.
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방 위치
상사가 요구하면 엘리베이터나 홀 중부에 접근해야 한다.
되도록 1층은 안 된다.
웨이터가 고객 주차, 고정 플러그인 전화번호 보안 서비스 등 안전 보장 여관에 살고 있다.
상사의 직별 및 즐기는 대우에 따라 응접실 룸이 있는 스위트룸을 선택할 때도 있다.
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예약 확인
호텔이 예약한 팩스 또는 다른 서면 형식의 증명서를 확인하고 상사에게 휴대하는 그 여행계획 뒤에 동봉해야 한다.
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대형 회의를 위해 방을 예약하다
회의를 직접 접대하는 여관 판매 경리와 상담해야 한다. 이런 여관은 비서를 위해 방을 예약하고 적합한 회의실과 다른 시설을 선택하고 다른 자질구레한 일을 처리하는 데 큰 도움을 줄 수 있다.
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