비즈니스 여행은 반드시 세심하게 주도해야 한다.

때로는 교섭 업무를 위해 새로운 계열사 개업을 축하하기 위해, 때로는 고객과의 갈등을 해결하기 위해 자주 출장을 가졌고, 출장 임무는 임시로 결정된다.

국내 출장이든 해외출장이든 단기 출장이든 장기출장이든, 매번 출발하기 전에 비서는 많은 준비를 해야 한다. 일정, 선표 예약, 여관, 휴대용 용품, 예치여비, 예치 여비를 챙기며 필요한 서류 및 리더가 다양한 장소에 있는 발언 제강 등을 마련한다.

만약 지도자와 동행하면 업무상의 조수를 잘 해야 할 뿐만 아니라 생활상의 조수를 잘 해야 한다. 집에 남아 있으면 자신이 맡은 모든 일상일을 잘 해야 한다.

지도자를 위해 착오를 준비하려면 꼼꼼하게 해야 한다.

계약서를 가지고 다니는 것을 잊지 않는다면 일정에 ‘충돌 ’이 나온다면 지도자에게 많은 번거로움을 일으킬 수도 있다.

출장 과정 중 일정에 대해서는 영화처럼 한 번씩 자신의 머릿속에 한 번씩 나타나야 한다.

물론 이 일을 잘 해야 한다. 우선 이 일을 지도하는 목적을 알아야 한다. 그렇지 않으면 주도면밀하게 계획할 수 없다.

평상시와 달리 출장 도중 근무 리듬이 빠르고 비서의 지시도 늘어나기 때문에 비서에게 더 높은 효율을 요구하는 것이다.

하지만 출장 도중 환경은 회사와 다르기 때문에 예견할 수 없는 요소들이 비서의 업무에 영향을 미칠 뿐만 아니라 더욱 세심하게 해야 한다.